Jortt API koppeling Woocommerce – Plugin

Jortt API WooCommerce koppeling.

Koppel jouw Woocommerce Webshop aan de Jortt API. De orders worden automatisch, na succesvolle betaling, automatisch toegevoegd aan je Jortt boekhouding en de factuur wordt direct verstuurd door Jortt naar je klant. Zo heb je altijd je administratie op orde in Woocommerce en Jortt.

Door middel van de beschikbare API koppeling, maakt Woocommerce verbinding met Jortt. Genereer jouw API tokens in je Jortt profiel en je kunt direct aan de slag.

Functionaliteiten Woocommerce producten:

• Geschikt voor Jortt MKB of Jortt plus
• Onbeperkt aantal facturen / geen limieten.
• Genereert automatisch factuur in PDF na status ‘Bestelling voltooid’ of ‘Bestelling in behandeling’ van order in Woocommerce.
• Optie tot factuur versturen bij Woocommerce status ‘on-hold’ zodat betalen op factuur mogelijk is.
• Genereer concept-facturen om wijzigingen toe te voegen of als test-modus.
• Mogelijk om factuur direct te versturen naar klant of zelf te versturen.
• Plaatst automatisch alle producten onder elkaar, met aantal en prijs per stuk.
• Plaatst verzendkosten als productregel vanuit Woocommerce onderaan factuur indien verzending aanwezig is.
• Plaatst eventuele kortingscodes op factuur als productregel.
• (nieuw!) Plaatst optionele productmeta (gewicht, sku en overige) op factuurregel onder productnaam.
• 1 jaar licentie ter waarde van €39,99 p.j. inbegrepen.
• Herkent belastingtarieven uit Woocommerce
• Verschillende belastingtarieven voor verzending en producten
• Mogelijkheid om belasting te verleggen
• (nieuw!) Koppel per productcategorie en verzendkosten automatisch aan grootboek categorieën in Jortt
• (nieuw!) Gekoppelde (concept)facturen worden getoond in het besteloverzicht bij Woocommerce Admin.
• (nieuw!) Download van pakbonnen uit Jortt
• (nieuw!) Direct link naar de factuur in Jortt
• Updates in combinatie met geldige licentie.
• Werkend met de laatste Woocommerce versie.
• Beschikbare talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits en Spaans
• Geoptimaliseerd voor de PostNL plugin
• Geschikt voor online betalingen als iDeal, Bancontact, Mastercard, Visa, etc. via het betaalplatform Mollie

Functionaliteiten Woocommerce klanten:

• Neemt klantgegevens over en plaatst deze in Jortt + op de factuur.
  • Voornaam + achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • Adres
  • Postcode
  • Plaats
  • Land
  • Mail adres
• Verwerkt de klant ook in Jortt, zodat dit makkelijker terug te zoeken is.
• Laat klanten facturen downloaden vanaf ‘Mijn Account’ in Woocommerce

Functionaliteiten orders van Woocommerce naar Jortt:

• Orders worden 1 op 1 overgenomen in Jortt.
• (nieuw!) Facturen aanmaken met meerdere handelsnamen in Jortt.
• (nieuw!) Koppel niet automatisch gegenereerde facturen aan een order.
• (nieuw!) Ontkoppel een factuur van een order om een bijv. creditfactuur te koppelen.
• Betalingen met Mollie (iDeal) worden geïmporteerd in Jortt, zodat deze op ‘reeds betaald’ staat.
• Betalingen (boekingen) vanuit Mollie worden automatisch gekoppeld aan de order in Jortt.
• (nieuw!) Koppel bestaande grootboekcategorieën aan producten en verzendkosten voor snellere boekhouding.

Let op: De download link, na betaling, is 1 dag geldig!

Installatie hulp:

1. Download het ZIP bestand na betaling.
2. Ga naar de betreffende website en log in als administrator
3. Ga naar ‘Plugins’ en kies ‘Nieuwe plugin’.
4. Klik bovenaan op ‘Plugin uploaden’ en upload het Jort API Woocommerce ZIP bestand
5. De plugin wordt automatisch geïnstalleerd.
6. Activeer de plugin.
7. Ga naar de Jortt API instellingen pagina op jouw WordPress website
   1. Genereer een API clientID en clientSecret in je Jortt boekhouding.
      Ga naar de Jortt instelling pagina (wel eerst even inloggen)
   2. Geef de API alle rechten en kopieer de clientID en clientSecret naar de plugin instelling pagina.
   3. Sla eerst de tokens op, voordat je verder gaat met instellen.
   4. Check of de verbinding goed is via de groene vinkjes op de Jort plugin instelling pagina.
8. Neem de instellingen pagina nauwkeurig door. Zorg dat de onderstaande instellingen zijn gedaan:
   1. Selecteer een handelsnaam
   2. Kies een standaard grootboek categorie voor producten
   3. Kies een standaard grootboek categorie voor verzendingen
   4. Stel een ‘Tekstregel boven facturen’ in (optioneel)
   5. Kies wanneer de facturen verstuurd moeten worden
   6. Stel in of klanten de facturen mogen downloaden vanaf de frontpage Mijn Account van Woocommerce
   7. Koppel de Woocommerce belastingtarieven met de Jortt belastingtarieven
   8. Sla alle instellingen op
9. Je kunt nu gebruik maken van de functionaliteiten

*Dit betreft een eenjarige licentie voor 1 domeinnaam mét eventuele updates. De licentie wordt automatisch verlengd.

BELANGRIJK: Om afrondingsfouten te voorkomen, adviseren we je om prijzen exclusief btw in te voeren in Woocommerce.